PERANCANGAN SISTEM BAB 17
PEMBUATAN DAN PENYAMPAIAN SPESIFIKASI RANCANGAN SISTEM
o Spesifikasi-spesifikasi rancangan lengkap harus disajikan
dalam bentuk proposal. Jika proyeknya besar, proposal harus
ditelaah oleh manajemen puncak sebelum disahkan.
Proposal yng tidak mahal dapat disahkan oleh manajer
departemen atau manajer divisi.
dalam bentuk proposal. Jika proyeknya besar, proposal harus
ditelaah oleh manajemen puncak sebelum disahkan.
Proposal yng tidak mahal dapat disahkan oleh manajer
departemen atau manajer divisi.
o Proposal rancangan terinci harus mencakup masalah-masalah
penting untuk mengeimplementasikan proyek perancangan secara
actual.
penting untuk mengeimplementasikan proyek perancangan secara
actual.
o Rangkapan seluruh keluaran system yang diusulkan harus
terinci dan berkaitan dengan setiap database yang akan
dibuat.
terinci dan berkaitan dengan setiap database yang akan
dibuat.
o Untuk pemrosesan data, kebutuhan berkaitan dengan perangkat
keras dan perangkat lunak.
keras dan perangkat lunak.
o Rincian-rincian khusus yang berkaitan dengan masukkan data
dalam system harus dibuat. Ini harus mencakup metode
masukkan, prosedur untuk memilih data masukkan, dan isi
masukkan data.
dalam system harus dibuat. Ini harus mencakup metode
masukkan, prosedur untuk memilih data masukkan, dan isi
masukkan data.
o Informasi volume dan biaya khusus harus dibuat dengan rincian
yang berkaitan dengan kebutuhan karyawan, biaya, dan waktu
untuk data masukkan.
yang berkaitan dengan kebutuhan karyawan, biaya, dan waktu
untuk data masukkan.
o Juga penting bahwa analisis terinci atas pengendalian dan
pengukuran-pengukuran keamanan dikaitkan dengan proposal
perancangan, karena dapat mencakup persimpangan antara
pengendalian intern dengan efisiensi.
pengukuran-pengukuran keamanan dikaitkan dengan proposal
perancangan, karena dapat mencakup persimpangan antara
pengendalian intern dengan efisiensi.
o Perancangan dpat menspesifikasikan bahwa unsur data tertentu
akan dimasukkan ke dalam system sebanyak 2 kali sehingga
computer akan dapat membandingkan secara silang kedua
masukkan tersebut untuk melihat akurasi dan konsistensinya.
akan dimasukkan ke dalam system sebanyak 2 kali sehingga
computer akan dapat membandingkan secara silang kedua
masukkan tersebut untuk melihat akurasi dan konsistensinya.
PERTIMBANGAN-PERTIMBANGAN PERANCANGAN UMUM
o Perancangan Keluaran
Pertimbangan pertama dan paling penting dalam perancangan keluaran adalah efektivitas biaya. Prinsipnya harus diterapkan untuk seluruh elemen dalam system karena investasi dalam system informasi seperti pengeluaran anggaran modal lainnya, harus dievaluasi dengan dasar biaya atau manfaat. Tujuannya adalah memaksimalkan rasio manfaat terhadap biaya dan memenuhi tujuan-tujuan system tertentu.
o Perancangan Database
Arti pentingnya adalah bahwa database perusahaan harus dipadukan. Keterpaduan (intregasi) berarti menghindarkan pengumpulan dan pemeliharaan unsur-unsur data yang sama dalam lebih dari satu tempat dalam lebih dari satu tempat dalam perusahaan.
Pertimbangan-Pertimbangan Perancangan untuk Elemen Sistem
Pertimbangan-Pertimbangan Perancangan untuk Elemen Sistem
Elemen Sistem Pertimbangan Perancangan
Keluaran (laporan atau dokumen) | Efektivitas biaya Relevansi Kejelasan Ketepatwaktuan |
Database | Efektivitas Biaya Keterpaduan Standarisasi Fleksibilitas Keamanan Akurasi Efisiensi Organisasi |
Pemrosesan Data | Efektivitas biaya Keseragaman Keterpaduan Akurasi |
Maukkan Data | Efektivitas biaya Akurasi Keseragaman Keterpaduan |
Pengendalian dan pengukuran keamanan | Efektivitas biaya Kelengkapan Kecocokan |
- Pertimbangan penting lainnya dalam perancangan database adalah standarisasi, yang berarti bahwa selurug ynsur-unsur data dimasukkan dalam format standard dan membuat nama jika digunakan untuk lebih dari satu tempat.
PEMROSESAN DATA
Salah satu pertimbangan penting dalam pemrosesan data berkitan dengan masalah keseragman dan keterpaduan. Dapat dipastikan bahwa seluruh system pemrosesan dan perusahaan berjalan sesuai dengan rencana-rencana umum.
MASUKKAN DATA
Salah satu pertimbangan yang sulit dalam perancangan system masukkan data adalah akurasi. Penggunaan dokumen-dokumen sumber yang dirancang secara baik akan mendorong karyawan untuk mencatat data secara akurat tanpa penghilangan-penghilangan
PENGENDALIAN DAN PENGUKURAN-PENGUKURAN KEAMANAN
Mengimpleentasikan pengendlian-pengendalian yang memadai seringkali terabaikan. Pengendalian yang komprehensif dan tepat harus ditetapkan untuk setiap tahap dalam proses perancangan system.
TEKHNIK-TEKHNIK PERANCANGAN
Perancangan system merupakan aktivitas kreatif. Jarang terjadi dua tim perancangan akan menghasilkan penyelesaian masalah yang sama untuk masalah tertentu. Oleh karena itu, perancangan system dapat dipandang sebagai seni, meskipun telah dikembangkan teknik-teknik baku.
Langkah-langkah Perancangan SistemDapat disebut sebagai formulasi cetak biru sistem yang lengkap, bersifat umum ke khusus. 
Evaluasi Alternatif-alternatif Rancangan
Aspek yang sangat penting dalam perancangan sistem adalah perhitungan dan pertimbangan berbagai alternatif-alternatif utama rancangan.
Perhitungan Alternatif-alternatif Rancangan
Ada 2 pendekatan umum:
- Pertama adalah merancang sistem benar-benar dari awal
- Kedua adalah perancangan memilih dan merekomendasikan sistem prabuat (yang telah dirancang)
- Pertama adalah dengan memodifikasi data yang dikumpulkan dan laporan yang dihasilkan.
- Kedua untuk merancang ulang sistem berjalan mencakup mengorganisasi ulang tanggung jawab kerja.
- Terakhir beberapa alternatif perancangan dapat diaplikasikan baik untuk sistem baru atau untuk memodifikasi sistem berjalan.
Pertimbangan Perancangan | Alternatif-alternatif Umum dalam Perancangan |
Perorsesan data | Manual kontra terotomatis ; batch versus online ; mikrokomputer versus mainframe. |
Jaringan komputer | Sentralisasi versus desentralisasi |
Organisasi file | Random (acak) versus sekuensial (berurutan) |
Metode akses data | Langsung versus sekuensial |
Frekuensi pemutakhiran | Harian kontra bulanan |
Media penyimpanan | Disk kontra pita |
Pendekatan masukan | Batch kontra online |
Pendekatan pemrosesan | Batch kontra online |
Media masukan | MICR kontra OCR |
Media keluaran | Monitor kontra hasil cetak |
Frekuensi laporan | Harian kontra mingguan |
Dasar pembuatan laporan | Permintaan kontra pelaporan periodik |
Penjelasan Alternatif
Jika daftar alternatif-alternatif utama telah dibuat, setiap alternatif harus didokumentasikan dan dijelaskan (diuraikan).
Mengevaluasi Alternatif-alternatif
Jika setiap alternatif telah disusun dan didokumentasikan dengan seksama, akan memudahkan untuk membandingkan alternatif-alternatif tersebut.
Pembuatan Spesifikasi-spesifikasi RancanganAturan utama dalam pembuatan spesifikasi-spesifikasi perancangan adalah bahwa para perancang harus bekerja mundur (backward) dari keluaran ke masukan.
Perancangan formulir
Proses perancangan formulir-formulir khusus disebut perancangan formulir.
Lembar analisis formulir. Lembaran ini mengikhtisarkan seluruh masalah yang relevan dengan order pembelian.
Diagram hierarki Data. Fokus dari diagram hierarki data adalah pada elemen data dan hubungan hierarkis antara elemen satu dengan yang lainnya.
Bagan tata letak formulir. Bagan ini mencakup penggunaan kisi-kisi dimana setiap unsure dalam kisi-kisi berhubungan dengan lokasi tertentu .
Perancangan Database
Ada beberapa teknik yang bermanfaat dalam perancangan database, yaitu: diagram struktur data menunjukan hubungan antara berbagai jenis catatan. Diagram tata letak catatan .
Lembar analisi file memberikan kepada perancang sistem seluruh informasi yang berkaitan dengan dengan isi file tertentu.
Paket-paket perancangan sistem
Beberapa metodologi perancangan pra-paket tersedia untuk membantu siklus pengembangan sistem.
CASE merupakan tekhnologi perangkat lunak computer yang mendukung bidang rekayasa terotomasi untuk pengembangan dan pemeliharaan perangkat lunak. Sistem-sistem perancangan pra paket memiliki keunggulan dalam membantu perancang untuk menstrukturkan masalah tertentu.
Pemilihan perangkat lunak dan perangkat keras
Paket-paket persangkat lunak yang dibeli memiliki beberapa keunggulan:
- Lebih murah. Biaya pengembangan menjadi tanggungan pembeli dan bukan pembuat.
- Sudah siap paket. Jika beberapa organisasi lain talah menggunakan paket untuk beberapa bulan, sangat masuk akal untuk mengasumsikan bahwa paket tersebut telah siap pakai.
- Perusahaan dapat mencoba produk sebelum melakukan investasi uang bernilai besar.
Kekurangan utama paket-paket perangkat lunak siap pakai. Paket perangkat lunak yang dikhususkan memang diperuntukan pada pemakai tertentu, misalnya toko-toko eceran atau kantor akuntan public.
Setelah mengumpulkan beberapa paket perangkat lunak yang tersedia, maka giliran waktunya untuk mempertimbangkan pemilihan perangkat keras.
Satu hal terakhir mengenai pembelian setiap perangkat keras atau perangkat lunak computer adalah merupakan kesalahan jika pembelian dipengaruhi anggapan bahwa harga akan turun atau versi baru akan muncul dalam waktu segera.
0 komentar:
Posting Komentar